众所周知，在我们习惯使用邮件对外沟通的时候，会越来越发现企业邮箱的重要性，毕竟邮箱里面含有的是客户的邮件信息，还有公司的一些机密文件资料等等，因此说企业邮箱的使用安全对公司来说至关重要。
以往企业邮箱还没有现如今的普及率高，很多企业都会允许公司员工使用自己的个人邮箱进项与客户的沟通和文件的来往，虽然说公司可以减少了对企业邮箱购买的费用，但是实际上是弊大于利。
第一：个人邮箱属于员工本人，根本不受企业监管。一旦员工离开或变更，重要的业务信息也将面临损失，使企业变得非常被动。
第二：个人邮箱属于免费的，是没有任何的售后服务跟进的，安全性还有邮件收发的稳定性也是不具备可比性的，为什么这么说呢，好比如腾讯企业邮箱专业版来说，在全球都有自建的服务器，在收发上是没什么好担忧的，而且在垃圾邮件方面具有拦截功能，这些是个人邮箱没有的。
第三：企业邮箱是使用自家域名为后缀的，又很明显的企业信息标识，无论是跟客户的沟通减少沟通障碍，更能显示一家公司的专业性，用过企业邮箱的企业也比较清楚，如果后缀也是官网的网址的话，更是一次免费的宣传。
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